Contoh perjanjian sewa rumah ini menyediakan ruang untuk pihak, hartanah, sewa, deposit, pembaikan, notis dan inventori. Kedua-dua pihak perlu menyemak butiran dan bersetuju sebelum tandatangan.
Contoh asal ini meliputi sewaan kediaman seluruh unit sehingga tiga tahun di Semenanjung Malaysia. Dapatkan nasihat tempatan untuk Sabah, Sarawak, pihak syarikat, tempoh lebih panjang atau syarat khas.
Muat turun Word dan PDF
Muat turun contoh Word yang boleh diedit atau muat turun PDF untuk cetakan.
Fail empat halaman ini mempunyai kandungan yang sama dalam kedua-dua format. PDF mempunyai tera air sumber yang pucat. Tera air tidak menunjukkan kelulusan kerajaan atau menjamin kesahan setiap syarat.
| Bahagian | Butiran yang perlu dilengkapkan |
|---|---|
| Pihak dan hartanah | Nama, maklumat pengenalan, alamat dan kuasa pemilik |
| Tempoh dan sewa | Tarikh mula, tarikh tamat, jumlah dan kaedah bayaran |
| Deposit | Tujuan, resit, potongan, baki dan tarikh pemulangan |
| Pembaikan dan akses | Tanggungjawab, had persetujuan dan janji temu |
| Penamatan dan notis | Syarat keluar awal, alamat notis dan proses serahan |
| Inventori | Kuantiti, keadaan, gambar, meter dan kunci |
Sahkan pihak dan ruang sewaan
Pastikan pihak yang menawarkan rumah mempunyai kuasa untuk menyewakannya. Padankan nama dalam perjanjian dengan arahan bayaran dan bukti kuasa. Resit bayaran sahaja tidak membuktikan pemilikan.
Nyatakan alamat penuh, ruang parkir, ruang simpanan dan penghuni yang dibenarkan. Lampirkan senarai perabot dan gambar keadaan asal. Jika hanya satu bilik disewa, gunakan contoh perjanjian sewa bilik.
Bezakan deposit dan sewa pendahuluan
Nyatakan deposit keselamatan, deposit utiliti dan sewa pendahuluan pada baris berasingan. Rekodkan jumlah, tujuan dan resit. Tentukan tempoh sewa yang diliputi oleh bayaran pendahuluan.
Jangan anggap satu formula deposit sesuai untuk semua perjanjian. Persetujui bukti bagi potongan, kaedah penyata baki dan tarikh pemulangan. Jika bil akhir belum diterima, rekodkan asas penahanan sementara dan tarikh semakan.
Akta Kontrak 1950 menyediakan rangka kontrak umum. Seksyen 74 dan 75 berkaitan pampasan pelanggaran dan jumlah atau penalti yang ditetapkan. Jangan anggap keluar awal sentiasa menyebabkan keseluruhan deposit dilucuthakkan.
Lengkapkan inventori bersama
- Catat setiap barang dan kuantitinya.
- Ambil gambar bertarikh untuk keadaan dan kecacatan sedia ada.
- Catat bacaan meter serta jumlah kunci dan kad akses.
- Rekodkan pembaikan yang dipersetujui dan tarikh siap.
- Berikan salinan kepada kedua-dua pihak.
Contoh rekaan: gambar awal menunjukkan engsel almari yang longgar. Pemeriksaan akhir menunjukkan kecacatan yang sama. Rekodkan kecacatan itu sebagai keadaan sedia ada.
Perbezaan keadaan sahaja tidak menentukan tanggungjawab bayaran. Semak punca, syarat pembaikan dan bukti. Rekodkan perkara yang dipertikaikan secara berasingan.
Tetapkan pembaikan akses dan penamatan
Nyatakan pihak yang menanggung utiliti dan pembaikan. Tetapkan cara mendapatkan kelulusan sebelum kerja bukan kecemasan. Simpan invois dan gambar.
Persetujui tujuan lawatan, tempoh notis dan janji temu. Nyatakan aturan kecemasan secara berasingan. Lengkapkan alamat dan kaedah penghantaran notis.
Nyatakan syarat keluar awal dan proses serahan kunci. Dapatkan nasihat tentang proses undang-undang jika hak penguasaan rumah dipertikaikan. Jangan gunakan pertukaran kunci atau pemotongan utiliti sebagai jalan pintas.
Urus duti setem melalui MyTax
Gunakan panduan e-Duti Setem untuk proses permohonan. Semak instrumen dan balasan sebenar sebelum menggunakan kalkulator duti setem sewa dalam bahasa Inggeris.
FAQ HASiL bertarikh 31 Disember 2025 membezakan tempoh permohonan dan tempoh bayaran. Soalan 18 menyatakan permohonan dalam 30 hari selepas tandatangan. Soalan 19 menetapkan aturan penerimaan pertama di Malaysia bagi dokumen yang ditandatangani di luar negara.
Soalan 21 menerangkan tempoh bayaran selepas BNDS atau notis taksiran yang berkenaan. Jangan anggap tarikh akhir bayaran menggantikan tarikh akhir permohonan. Simpan sijil setem bersama perjanjian dan rekod sokongan.
Semakan sebelum tandatangan
- Gantikan setiap ruang berkurung dengan butiran sebenar.
- Bincangkan setiap syarat yang belum dipersetujui.
- Lampirkan inventori dan peraturan yang berkaitan.
- Semak jumlah bayaran serta tarikh penting.
- Simpan salinan lengkap selepas tandatangan.
Rujuk panduan dan templat bahasa Inggeris untuk versi bahasa Inggeris. Gunakan rekod pemulangan deposit untuk penyata baki dan bukti potongan.