Perjanjian sewa bilik perlu membezakan bilik eksklusif daripada ruang dan kos bersama. Nyatakan nombor bilik, kemudahan, penghuni, sewa, deposit dan formula utiliti sebelum tandatangan.
Contoh asal ini menyokong sewaan bilik kediaman biasa. Susunan pemilik yang tinggal bersama, penyewa utama dan pengendali penginapan boleh memerlukan syarat atau kebenaran berlainan.
Muat turun contoh sewa bilik
Muat turun Word yang boleh diedit atau muat turun PDF untuk cetakan.
Fail tiga halaman ini merangkumi ruang sewaan, bayaran, utiliti, peraturan, akses, penamatan, inventori dan tandatangan. PDF mempunyai tera air propcashflow.my. Lengkapkan semua ruang dan semak kesesuaian syarat sebelum digunakan.
Sahkan kuasa dan keadaan bilik
Kenal pasti sama ada pihak yang menawarkan bilik ialah pemilik, wakil atau penyewa utama. Untuk sublet, semak perjanjian utama dan kebenaran pemilik yang diperlukan. Padankan pihak dalam perjanjian dengan arahan bayaran.
Periksa bilik sebenar, laluan keluar dan kemudahan yang dijanjikan. Semak keperluan pihak berkuasa tempatan serta pengurusan bangunan. Tandatangan dan setem tidak membuktikan bahawa partisi atau perubahan guna telah diluluskan.
Nyatakan ruang eksklusif dan bersama
| Ruang atau item | Butiran dalam perjanjian |
|---|---|
| Bilik | Nombor, pelan, penghuni dan perabot |
| Bilik air | Eksklusif atau bersama serta tanggungjawab kebersihan |
| Dapur | Peralatan, ruang simpanan dan penggunaan |
| Dobi | Mesin, masa penggunaan dan tempat pengeringan |
| Ruang tamu | Akses, tetamu dan barang yang dikecualikan |
| Parkir | Nombor petak atau pernyataan bahawa parkir tidak termasuk |
| Kunci dan kad | Jumlah, penggantian dan pemulangan |
Jika beberapa orang menandatangani satu perjanjian seluruh rumah, semak tanggungjawab bersama. Seksyen 43 hingga 45 Akta Kontrak 1950 berkaitan janji bersama. Jangan anggap tanggungjawab sentiasa terhad kepada bahagian bilik sendiri.
Tetapkan formula utiliti
Nyatakan akaun, tempoh bil, bukti, kaedah pembahagian dan tarikh bayaran. Terangkan rawatan bilik kosong, bulan separa, kredit dan tunggakan lama. Simpan salinan bil asal bersama pengiraan.
Contoh rekaan: Elektrik RM180, air RM30 dan internet RM90 menghasilkan jumlah RM300. Perjanjian contoh membahagikan jumlah itu kepada tiga bahagian bilik. Setiap bahagian ialah RM100.
Jika satu bilik kosong sepanjang tempoh bil, dua bilik berpenghuni membayar RM100 setiap satu. Pemilik menanggung RM100 bagi bilik kosong di bawah syarat contoh ini. Formula ini bukan tarif utiliti atau kebenaran untuk mengenakan tokokan.
Persetujui peraturan rumah dan akses
Nyatakan peraturan tetamu, bunyi, kebersihan, makanan, haiwan dan ruang bersama. Berikan peraturan sebelum penyewa menerima tawaran. Rekodkan cara kedua-dua pihak boleh bersetuju tentang perubahan.
Bezakan tugas kebersihan daripada potongan wang. Potongan memerlukan asas yang sesuai dan rekod sokongan. Jangan letakkan kerosakan tanpa punca yang dikenal pasti pada semua penghuni secara automatik.
Tetapkan tujuan akses, notis dan janji temu untuk bilik eksklusif. Rekodkan aturan kecemasan secara berasingan. Semak peraturan bangunan yang terpakai sebelum menjanjikan akses kepada kemudahan bersama.
Rekodkan deposit dan inventori
Pisahkan deposit keselamatan, deposit utiliti dan sewa pendahuluan. Berikan resit dan nyatakan syarat pemulangan. Rekodkan tarikh semakan bagi bil akhir yang belum diterima.
- Catat keadaan bilik dan kerosakan sedia ada di ruang bersama.
- Ambil gambar bertarikh dan catat bacaan meter yang berkaitan.
- Rekodkan jumlah kunci dan kad akses.
- Bandingkan rekod asal dengan keadaan pada akhir sewaan.
- Senaraikan baki, potongan yang dicadangkan dan perkara yang dipertikaikan.
Fail ini menyediakan ruang inventori ringkas. Gunakan rekod inventori dan deposit bahasa Inggeris jika senarai tambahan diperlukan.
Tetapkan tempoh dan proses keluar
Nyatakan tarikh mula, tarikh tamat, pembaharuan, alamat notis dan syarat keluar awal. Jika penyewa mahu keluar awal, semak perjanjian atau persetujui pelepasan bertulis. Penyewa pengganti tidak semestinya melepaskan tanggungjawab penyewa asal.
Semak instrumen dan balasan untuk duti setem. Ikuti panduan e-Duti Setem dan simpan sijil bersama perjanjian. FAQ HASiL bertarikh 31 Disember 2025 menerangkan tempoh permohonan serta bayaran secara berasingan.
Untuk seluruh unit, gunakan contoh perjanjian sewa rumah. Rujuk panduan sewa bilik bahasa Inggeris untuk huraian tambahan.